实习 | 天津天大海泰数安科技有限公司招聘简章

来源：北方君北方人力微招聘 时间：2025-01-14 作者：通达人才网 浏览量：

天津天大海泰数安科技有限公司

招聘简章

企业简介

天津天大海泰数安科技有限公司2023年4月14在天开高教科创园核心先导区成立，2024年公司被为科技型中小企业，并完成雏鹰企业入库。公司主要从事数据安全技术研发、数据安全解决方案提供，向客户提供数据安全产品与服务。是一家具有科技创新实力和成长潜力的企业。

岗位信息

岗位名称：行政助理（实习生岗位）

职位概述：我公司正在寻找一位充满热情、细心且具有责任心的行政助理，以支持公司的快速发展。作为行政团队的一员，您将不仅负责日常行政事务，还将承担重要客户等接待的重要职责，确保公司内外部交流的顺畅与高效。通过这一职位，您将有机会深入了解科技行业的运作机制，积累宝贵的职场经验，为未来的职业发展奠定坚实基础。

主要职责：

1.日常行政管理：协助安排会议、预定会议室，并准备会议材料。管理公司日历，确保重要事件的跟踪提醒。

2.人员接待：负责来访客人的接待工作，包括但不限于引导、登记及基本询问解答，展现公司专业形象。根据接待计划，安排会议、宴请、参观等活动，确保接待流程顺畅。

3.文档管理与归档：整理、归档公司各类文件资料，确保信息的准确性和可追溯性。协助准备和修改报告、计划书等行政文档。

4.办公物资采购与管理：根据需求统计并申购办公用品，管理库存，确保物资充足且高效利用。协调供应商，处理采购订单，跟踪物流信息。

5.沟通与协调：作为内部沟通的桥梁，协助传递信息，协调各部门间的工作安排。处理日常邮件、电话询问，提供必要的行政支持。协助安排差旅、住宿等相关事宜。

根据需要完成指派的其他临时性工作任务。

任职要求：

在校大学生或研究生，专业不限，管理类、商务行政、文秘等相关专业优先考虑。

熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。

具备良好的沟通协调能力，能够与不同层级的人员有效交流。

注重细节，有较强的责任心和团队合作精神。

积极主动，能够快速学习并适应新环境。

具备一定的外务接待经验或相关培训经历者优先。

工作时间

周一至周五8:30-12:00 13:00-17:30

薪资福利

薪酬范围：180元/工作日-120元/工作日，每周至少出勤4天。

福利待遇：转正后提供五险一金、带薪年假；

根据工作岗位提供通讯补助、交通补助、餐补等额外福利。

通过实习工作科接触并了解科技公司的运营模式和行政管理流程。提升办公软件操作、沟通协调及组织策划能力。有机会参与公司重要项目，拓宽视野，增强实践能力。表现优异者有机会获得转正机会。

简历投递方式

电子邮箱：wanzhongsun@tju.edu.cn

联系人:孙老师

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