天津天大海泰数安科技有限公司2023年4月14在天开高教科创园核心先导区成立，2024年公司被为科技型中小企业，并完成雏鹰企业入库。公司主要从事数据安全技术研发、数据安全解决方案提供，向客户提供数据安全产品与服务。是一家具有科技创新实力和成长潜力的企业。
职位概述：我公司正在寻找一位充满热情、细心且具有责任心的行政助理，以支持公司的快速发展。作为行政团队的一员，您将不仅负责日常行政事务，还将承担重要客户等接待的重要职责，确保公司内外部交流的顺畅与高效。通过这一职位，您将有机会深入了解科技行业的运作机制，积累宝贵的职场经验，为未来的职业发展奠定坚实基础。1.日常行政管理：协助安排会议、预定会议室，并准备会议材料。管理公司日历，确保重要事件的跟踪提醒。2.人员接待：负责来访客人的接待工作，包括但不限于引导、登记及基本询问解答，展现公司专业形象。根据接待计划，安排会议、宴请、参观等活动，确保接待流程顺畅。3.文档管理与归档：整理、归档公司各类文件资料，确保信息的准确性和可追溯性。协助准备和修改报告、计划书等行政文档。4.办公物资采购与管理：根据需求统计并申购办公用品，管理库存，确保物资充足且高效利用。协调供应商，处理采购订单，跟踪物流信息。5.沟通与协调：作为内部沟通的桥梁，协助传递信息，协调各部门间的工作安排。处理日常邮件、电话询问，提供必要的行政支持。协助安排差旅、住宿等相关事宜。在校大学生或研究生，专业不限，管理类、商务行政、文秘等相关专业优先考虑。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。具备良好的沟通协调能力，能够与不同层级的人员有效交流。周一至周五8:30-12:00 13:00-17:30薪酬范围：180元/工作日-120元/工作日，每周至少出勤4天。根据工作岗位提供通讯补助、交通补助、餐补等额外福利。通过实习工作科接触并了解科技公司的运营模式和行政管理流程。提升办公软件操作、沟通协调及组织策划能力。有机会参与公司重要项目，拓宽视野，增强实践能力。表现优异者有机会获得转正机会。电子邮箱：wanzhongsun@tju.edu.cn
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